9 métodos eficazes para gerenciar o tempo no trabalho

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por leila macedo

Método Eisenhower: Divida as tarefas em quatro categorias: Urgente e Importante, Importante mas Não Urgente, Urgente mas Não Importante, e Nem Urgente Nem Importante. Foque nas importantes primeiro.

Seta

PRÓX

1

Regra do 80/20: Aplique o Princípio de Pareto, onde 20% das suas ações podem resultar em 80% dos resultados desejados. Identifique e priorize essas ações.

Seta

PRÓX

2

Definição de Objetivos Claros: Estabeleça metas diárias, semanais e mensais. Use esses objetivos para determinar a prioridade das tarefas que alinham com esses objetivos.

Seta

PRÓX

3

Técnica de Priorização ABCDE: Liste suas tarefas e marque-as com A (muito importante), B (importante), C (legal de fazer), D (delegável) e E (eliminável). Comece pelas A.

Seta

PRÓX

4

Análise de Impacto: Avalie o impacto de cada tarefa no seu projeto ou objetivos de vida. Priorize tarefas com maior impacto positivo.

Seta

PRÓX

5

Estimativa de Tempo: Estime quanto tempo cada tarefa irá levar e compare com o tempo disponível. Priorize tarefas que se encaixam no seu cronograma.

Seta

PRÓX

6

Consulta com Stakeholders: Em ambientes de trabalho, discuta prioridades com colegas, gestores ou clientes para alinhar expectativas e recursos.

Seta

PRÓX

7

Revisão e Ajuste Diário: No final de cada dia, revise a lista de tarefas e ajuste as prioridades com base no progresso e em novas informações.

Seta

PRÓX

8

Uso de Ferramentas de Gestão de Tarefas: Utilize aplicativos ou sistemas como Trello, Asana ou Notion para organizar, priorizar e acompanhar o progresso das suas tarefas.

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PRÓX

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Linha ondulada amarela
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