por leila macedo
Implemente Sessões de Trabalho Focado: Designe períodos de trabalho ininterruptos (90 minutos, por exemplo) para tarefas que exigem maior concentração, limitando as interrupções.
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Adote a Técnica de "Dois Minutos": Se uma tarefa pode ser concluída em dois minutos ou menos, faça-a imediatamente. Isso ajuda a reduzir a lista de tarefas pendentes rapidamente.
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Estruture Reuniões com Cronômetros: Para cada ponto de discussão em uma reunião, defina um limite de tempo. Use um cronômetro para garantir que a equipe se mantenha focada e dentro do prazo.
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Crie Blocos de Tempo para E-mails: Reserve períodos específicos do dia para verificar e responder e-mails, em vez de permitir que eles interrompam constantemente o fluxo de trabalho.
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Utilize uma "Lista de Não Fazer": Identifique atividades que desperdiçam seu tempo ou não agregam valor e comprometa-se a evitá-las.
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Estabeleça Dias Temáticos: Dedique dias específicos da semana para tipos de trabalho específicos (como reuniões, planejamento estratégico, trabalho criativo), para melhorar o foco e a eficiência.
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Aplique a Regra 1-3-5: Todos os dias, defina 1 grande tarefa, 3 tarefas de média importância e 5 pequenas tarefas para completar. Isso ajuda a manter um equilíbrio saudável na carga de trabalho.
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Promova "Horas de Silêncio" no Escritório: Estabeleça períodos durante o dia onde não são permitidas reuniões ou interrupções, permitindo que a equipe se concentre em tarefas importantes sem distrações.
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Realize Revisões Semanais de Produtividade: No final de cada semana, revise o que foi realizado, o que não foi e por quê. Use essas informações para ajustar planos e métodos de trabalho para a próxima semana.
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